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Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine*n Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in München-Ost (Grasbrunn).
Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert.In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.
Ihre Aufgaben:
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Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege
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Sie übernehmen die Assistenz und Terminkoordination für unsere Standortleitung
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Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail)
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Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Besucher
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Sie unterstützen unsere fachlichen Teams und die kaufmännische Verwaltung im Projektalltag
Ihre Qualifikationen:
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Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
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Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und überzeugen durch Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
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Im Umgang mit MS Office sind Sie souverän
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Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Unser Angebot:
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Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
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Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
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Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
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Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.
„Sie interessieren sich für eine Mitarbeit bei uns und haben Fragen? Melden Sie sich gerne!“
Alisa Fetter - Personalreferentin
Tel. 08441 5046-162
E-Mail: bewerbung@wipflerplan.de
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Aufstieg nach PLAN.
Bei WipflerPLAN.
Sie möchten sich in einem zukunftssicheren Unternehmen persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei WipflerPLAN herzlich willkommen.
Auch Sie können bei WipflerPLAN etwas bewegen: Es sind unsere Mitarbeiter*innen, die durch ihr Fachwissen und ihre Leistungsbereitschaft das Unternehmen prägen. WipflerPLAN bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem hoch motivierten Team.
Als Familienunternehmen mit langer Tradition steht eine fundierte Ausbildung bei uns an erster Stelle. Deshalb bilden wir im technischen Bereich Bauzeichner*innen und Vermessungstechniker*innen aus, sowie im kaufmännischen Bereich Kaufleute für Bürokommunikation. In allen Bereichen entwickeln wir Sie in regelmäßigen und passgenauen Fortbildungen persönlich wie fachlich weiter.
Wenn Sie an einer Mitarbeit oder Ausbildung in unserem Unternehmen interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Auch Initiativbewerbungen für unsere Fachbereiche haben bei uns gute Chancen.
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WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Bretonischer Ring 6
85630 Grasbrunn
www.wipflerplan.de
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