Sie sind überwiegend zuständig für die kaufmännische Verwaltung der Immobilien in Wohnungseigentum. In unserem Team wird eng zusammengearbeitet, so dass Sie bei Fragen nie allein sind und stets ein Ansprechpartner zur Seite steht.

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Zu Ihren Tätigkeiten gehören

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• Das Vorbereiten, Führen und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen

• Die Anleitung und Überwachung von angestellten Hausmeistern und Dienstleistern

• Die Überwachung des Zustands der betreuten Immobilien und die rechtzeitige Mitteilung an den Auftraggeber bei notwendigen Reparaturen und Instandhaltungen

• Die Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen

• Die Bearbeitung von Eigentümereinwänden und Mängelanzeigen im Bereich der WEG-Verwaltung

• Die Betreuung der Verwaltungsbeiräte in der WEG-Verwaltung

• Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen

• Die vollständige Dokumentation aller Tätigkeiten in der Betriebssoftware

• Die Pflege der Daten und Dokumente auf dem Server und in der Betriebssoftware

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Ihr Profil​

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• abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung ODER Studium im Bereich Immobilienwirtschaft/ Betriebswirtschaft ODER drei Jahre Berufserfahrung in der WEG Verwaltung

• sicherer Umgang mit MS-Office

• eigenverantwortliches Arbeiten

• Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit

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Was wir bieten

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• kleines, dynamisches Team

• schönes Büro im Herzen von Monschau

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• kurze Entscheidungswege

• sehr gutes Arbeitsklima

• Entscheidungsspielraum durch eigenen Aufgabenbereich

• Verwaltung von attraktiven Objekten