Die hectas Facility Services Stiftung & Co. KG mit Hauptsitz in Wuppertal ist einer der führenden Qualitätspartner für infrastrukturelle Facility Services. 1974 gegründet ist hectas eine Gesellschaft der Vorwerk Facility Management Holding KG. Heute beschäftigt das Unternehmen rund 8.100 Mitarbeiter in Deutschland, den Niederlanden und Österreich in den Bereichen Gebäudereinigung, Industriereinigung, Grünpflege sowie Gebäude- und Sicherheitsdienste. Im Dialog mit ihren Kunden entwickeln hectas Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen und Konzepte. Dabei decken sie ein breites Spektrum an Branchen ab, von der Industrie über Verwaltung bis hin zu Shopping Center & Einzelhandel.

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IHR AUFGABENGEBIET:

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• Erfassung von Stammdaten anhand von Einstellungsunterlagen in SAP

• Erledigen von Verwaltungsaufgaben, die beim Ein- bzw. Austritt von neuen bzw. ehemaligen Mitarbeitern anfallen

• Erstellung und Prüfung der mtl. Entgeltabrechnungen

• Erstellen von Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen sowie Ergänzungsvereinbarungen zu bestehenden Arbeitsverträgen (z.B. Vertragsverlängerungen)

• Auswertung und Übermittlung der Arbeitsstunden und Abwesenheitszeiten für die Lohnabrechnung

• Erfassen von Lohnzusätzen (z.B. Prämien und Sonderzuschläge, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)

• Korrespondenz mit öffentlichen Einrichtungen (z.B. Krankenkassen und Ämter)

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IHR PROFIL:

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• Kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Erfahrung in der Entgeltabrechnung (auch Minijobber)

• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Versierter Umgang mit Personalabrechnungsprogrammen – idealerweise mit SAP

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsgeschick und Ausdrucksstärke

• Hohe Dienstleister-Mentalität

• Selbstorganisation zum eigenständigen Arbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

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WIR BIETEN:

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• Sicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Homeoffice Arbeit

• Flexible Arbeitszeiten

• Modernes Arbeitsequipment wie Notebook und ergonomische Arbeitsplätze

• Modernste Büroräume und Ausstattung

• Ein Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiraum

• Individuelle Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

• Corporate Benefits über ein Mitarbeiterportal

• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für Vorwerk und Jafra Produkten

• Kantine und kostenfreie Getränke

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