OFFICE MANAGER (M/W/D)

Die hectas Facility Services Stiftung & Co. KG mit Hauptsitz in Wuppertal ist einer der führenden Qualitätspartner für infrastrukturelle Facility Services. 1974 gegründet ist hectas eine Gesellschaft der Vorwerk Facility Management Holding KG. Heute beschäftigt das Unternehmen rund 8.100 Mitarbeiter in Deutschland, den Niederlanden und Österreich in den Bereichen Gebäudereinigung, Industriereinigung, Grünpflege sowie Gebäude- und Sicherheitsdienste. Im Dialog mit ihren Kunden entwickeln hectas Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen und Konzepte. Dabei decken sie ein breites Spektrum an Branchen ab, von der Industrie über Verwaltung bis hin zu Shopping Center & Einzelhandel.

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IHR AUFGABENGEBIET:

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• Verwaltung, Organisation und Optimierung interner Büroabläufe sowie kaufmännische Assistenz

• Verantwortung für die Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Empfang von Gästen

• Raumvorbereitung für das gesamte Office, inklusive der Organisation von Meetings, Workshops o.ä. mit Bewirtung

• Steuerung, Koordination und Kommunikation mit externen Facility Dienstleistern

• Verantwortung, Verwaltung und Bestellung des gesamten Bürobedarfs

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IHR PROFIL:

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• Kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Bereich Assistenz und Empfangstätigkeiten

• Versierter Umgang mit IT Anwendungen, insbesondere MS-Office

• Englisch in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil

• Flexibler Teamplayer

• Stressresistentes Organisationstalent

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WIR BIETEN:

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• Zuschlagszahlungen

• Attraktives Arbeitsumfeld

• Anspruchsvolle fachliche Aufgaben

• Individuelle Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

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Arbeitszeiten: 

Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden / Woche in der Zeit von 7:00-13:00 Uhr oder von 11:00-17:00 Uhr.