Die hectas Facility Services Stiftung & Co. KG mit Hauptsitz in Wuppertal ist einer der führenden Qualitätspartner für infrastrukturelle Facility Services. 1974 gegründet ist hectas eine Gesellschaft der Vorwerk Facility Management Holding KG. Heute beschäftigt das Unternehmen rund 8.100 Mitarbeiter in Deutschland, den Niederlanden und Österreich in den Bereichen Gebäudereinigung, Industriereinigung, Grünpflege sowie Gebäude- und Sicherheitsdienste. Im Dialog mit ihren Kunden entwickeln hectas Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen und Konzepte. Dabei decken sie ein breites Spektrum an Branchen ab, von der Industrie über Verwaltung bis hin zu Shopping Center & Einzelhandel.

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IHR AUFGABENGEBIET:

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• Koordination und Führung in der Abteilung Front Office, inkl. Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne

• Empfang und Weiterleitung der teils auch internationalen Gäste

• Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung von Telefongesprächen

• Überwachung der Brandmeldezentrale (BMZ)

• Zutrittskontrolle

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IHR PROFIL:

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• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und verfügen über Erfahrung am Empfang oder Rezeption sowie die Unterrichtung nach §34a GewO Bewachungsgewerbe

• Außerdem verfügen Sie über eine hohe Sozialkompetenz und Erfahrung in der Mitarbeiterführung

• Ihr sehr gutes Organisationsgeschick zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre freundliche, zuvorkommende und verbindliche Art

• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sprechen sehr gut deutsch und englisch

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WIR BIETEN:

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• Kostenlose, moderne Arbeitskleidung

• Mitarbeiterjahresgespräche

• Kostenlose Getränke

• Corporate Benefits über ein Mitarbeiterportal

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote

• Teamevents